Datenschutzerklärung für Mitgliedschaftsverträge und Probetraining der Gesundheits u. Fitnesspark Body-Station Thomas Misch & Olivier Mai GbR ( Michael.K Studio Bad Wörishofen )

Die nachfolgende Datenschutzerklärung soll Dich darüber informieren, wie wir Deine persönlichen Daten im (Gesundheits u. Fitnesspark Body-Station Thomas Misch & Olivier Mai GbR) MKM Fitness GmbH & CO.KG verarbeiten.

Die Mitglieder werden der Gesundheits u. Fitnesspark Body-Station Thomas Misch & Olivier Mai GbR verwaltet.

Datenschutz ist Vertrauenssache und Dein Vertrauen ist uns wichtig!

Gerne bestätigen wir Dir, dass Deine Daten im Sinne der Datenschutzverordnung bei uns sicher sind. Wir möchten Dich darüber informieren, dass wir auf Grund der neuen EU-Datenschutzverordnung (DSVGO) zum 25. Mai 2018, unsere Datenschutzrichtlinien aktualisieren und bitten Dich, die folgenden Informationen genau zu lesen:

Wir werden Dich nachfolgenden über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Vertragsabschluss und Probetraining aufklären.

Für die Nutzung unserer Website www.mk-clubs.com existiert ein gesonderter Datenschutzhinweis direkt auf der Homepage.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche für den Vertragsabschluss eines Mitgliedsvertrages mit der Gesundheits u. Fitnesspark Body-Station Thomas Misch & Olivier Mai GbR (Michael.K Studio Bad Wörishofen)  im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Gesundheits-u. Fitnesspark Body-Station Thomas Misch & Olivier Mai GbR

Steuernummer - 125/168/60608USt-IdNr.DE178110443 / E-Mail:badwoe@mk-clubs.com 08247-34797

Inhaber:  Olivier Mai / Thomas Misch

 

Unseren Datenschutzbeauftragten der Gesundheits u. Fitnesspark Body-Station Thomas Misch & Olivier Mai GbR erreichst Du unter: datenschutz-bw@mk-clubs.com

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Sofern die Rechtsgrundlage in unserer Datenschutzerklärung nicht genannt wird, beruht die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage, wenn wir Deine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt haben.

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn Du einen Mitgliedsvertrag über das Onlineangebot schließt. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind, z.B. wenn Du Dich an uns wendest mit Anfragen im Hinblick auf unsere Produkte und Leistungen.

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist unsere Rechtsgrundlage, soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, wie z.B. die Erfüllung von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten.

- Sofern lebenswichtige Interessen von Dir oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

- Ist eine Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Dir das erstgenannte Interesse nicht, so findet eine Verarbeitung de personenbezogen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO statt.

3. Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten beim Probetraining und Abschluss eines Mitgliedschaftsvertrages

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Vereinbarung eines Probetrainings oder der Beantragung und Durchführung Deines Mitgliedsvertrages von Dir erhalten oder bei Dir erheben.

Sofern Du ein Probetraining bei uns verabredest bzw. durchführst, verarbeiten wir die folgenden Daten:

- Geschlecht, Name und Vorname, Geburtsdatum, Tatsache gesundheitlicher Probleme, Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefon)

Bei Abschluss einer Mitgliedschaft werden die folgenden weiteren Daten gespeichert:

- E-Mail-Anschrift, Bankverbindung, digitales Foto.

Beim Betreten eines Fitnessstudios werden folgende Daten erfasst:

- Datum des Zutritts, Uhrzeit des Zutritts, Mitgliedsnummer

b) Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten und Mitgliedern (einschließlich ihrer Fotos) soweit dies der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses dient.

c) Videoüberwachung In den Michael K. Clubs werden zur Erhöhung der Sicherheit Teilbereiche durch Videokameras überwacht. Einzelbezogene werden die Aufnahmen bis zu 36 h gespeichert, soweit und solange dies zur Sicherheit der Mitgliedschaft und zur Aufklärung von Straftaten notwendig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern wir ein Lichtbild von Dir erfasst, dient dies dem Zweck einer späteren Zugangskontrolle. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Die Erfassung der Tatsache gesundheitlicher Probleme dient der Verteidigung gegen Rechtsansprüche mit der Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Außerdem sollst Du Dir im Rahmen des Vertragsabschlusses sicher sein, dass Dich keine gesundheitlichen Beeinträchtigungen an der Durchführung eines Trainings hindern. Damit ist auch Art. 6 Abs.1 lit. d DSGVO Rechtsgrundlage.

Für die Zugangsdaten gilt das Folgendes: Soweit wir beim Betreten des Fitnessstudios, Datum, Uhrzeit und Mitgliedsnummer des Mitglieds verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der Zugangskontrolle zu unserem Studio zur Durchführung des Vertrages mit Dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Wir speichern die Zugangsdaten zu Zwecken der Wahrung des Hausrechts, der Verteidigung gegen Rechtsansprüche und Wahrung der Interessen der Mitglieder. In anonymisierter Form werden diese Daten zudem zur Optimierung der Trainingsbedingungen und Marktforschung verwendet. Eine Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und unserer Mitglieder. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. d DSGVO, somit Stand: 2018-05-25

c) Dauer der Speicherung/Sperrung der Daten

Wir verarbeiten und speichern Deine Daten für die Dauer Deines Vertrages mit uns. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

In Deutschland können sich Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen betragen bis zu zehn Jahren. Daneben beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertrages mit uns erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Deine Daten unverzüglich gelöscht, sofern kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Deine schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht, in diesem Fall werden Deine Daten gesperrt. Sollte in dieser Datenschutzerklärung etwas anderes bestimmt sein, geht diese vor.

4. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten an unserem Angebot und Mitgliedern grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung.

Eine Ausnahme hiervon besteht, wenn die Einholung deiner Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Bestimmungen gestattet ist.

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherzweckes erforderlich ist. Eine Speicherung deiner Daten kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, an die wir uns halten müssen, vorgesehen wurde.

Eine Sperrung oder Löschung Deiner Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgesehene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung Deiner Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Sofern die personenbezogenen Daten gesperrt werden, erfolgt eine Löschung so bald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Deine schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht. Wenn in den nachfolgenden Abschnitten etwas anderes geregelt ist, so gehen diese vor.

6. Deine Rechte

Wir möchten Dich an dieser Stelle dir deine Rechte erläutern. Falls du eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, so kannst Du hierfür eine einfache Nachricht an unsere oben genannten Kontaktdaten senden.

Bei einer vorliegenden Anfrage behalten wir uns zu Deinem eigenen Schutz vor, weitere Informationen einzuholen, die uns Deine Identität bestätigen. Falls uns eine Identifizierung von Dir nicht möglich ist, werden wir die Bearbeitung der Anfrage verweigern.

Du hast das Recht auf

- Auskunft der zu Deiner Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO)

- die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art.16 DSGVO)

- die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art.17 DSGVO)

- die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen (Art.18 DSGVO)

- Datenübertragbarkeit (Art.20 DSGVO)

- sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO).

- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde; wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

7. Weitergabe Deiner Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Deine Daten, die diese zur Durchführung des Mitgliedsvertrages und gesetzlicher Pflichten brauchen. Von uns beauftragte sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Banken, Telekommunikation und Inkassounternehmen.

Im Übrigen geben wir Deine Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Du eingewilligt hast oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Du und Deine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt hast.

8. Änderung der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Ich habe die Datenschutzerklärung erhalten und anerkannt.